Las descripciones de puestos rígidas y las jerarquías estáticas han quedado atrás: los cambios tecnológicos y organizativos han abierto paso a un enfoque basado en habilidades. Con este movimiento, entra en juego el workforce planning. Vamos a adentrarnos en él.
¿Qué es el workforce planning?
También conocido como planificación de la fuerza laboral, es un enfoque de planificación dinámica de la fuerza laboral construida sobre un mapa real y vivo de skills. Garantiza la correcta gestión del talento para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio.
Esto implica seleccionar y/o formar a los equipos para que cuenten con las habilidades adecuadas a cada puesto de trabajo.
¿Qué incluye el workforce planning?
El workplace planning es un proceso que se ha de realizar de forma continua en las organizaciones. Este consta de los siguientes pasos:
- Mapeo de la situación actual. ¿Qué skills y perfiles hay ahora en la organización?
- Detección de brechas de habilidades. ¿Qué habilidades faltan en el equipo para cumplir con la estrategia?
- Planificación de movilidad interna y formación. ¿Qué talento necesitas orientar hacia áreas críticas?
- Simulación de escenarios. ¿Qué escenarios podemos anticipar ante el impacto de cambios tecnológicos, automatización o apertura de nuevos mercados?
Medición de impacto. ¿Cómo evoluciona la organización en términos de skills y perfiles?
La respuesta a estas preguntas ayuda a conectar las necesidades reales de las empresas con las habilidades que los equipos precisan para avanzar.
Beneficios de aplicar el workforce planning para las empresas
Incorporar el workforce planning a la estrategia de talento permite transformar la gestión de personas en una palanca real de competitividad. Además:
- Mejora la alineación entre los equipos y los objetivos estratégicos.
- Reduce la rotación innecesaria y mejora la retención del talento.
- Favorece la movilidad interna y el desarrollo de carrera.
- Permite anticiparse a cambios en el negocio o el mercado.
- Optimiza la inversión en formación, centrándose en brechas reales.
Proporciona una visión más clara y accionable del potencial interno.
El futuro de la gestión del talento pasa por integrar el skills based organization y el workforce planning
El workforce planning y el modelo skill based organization no son enfoques aislados: se refuerzan de forma mutua. El primero permite anticipar y planificar con claridad qué talento necesita la empresa, y el segundo ofrece el marco estructurado para entender ese talento en términos de skills, no solo de puestos.
Integrar ambos enfoques lleva la planificación del talento a otro nivel. Ya no se trata de reaccionar ante vacantes o urgencias operativas, sino de tomar decisiones con visión de futuro. Una taxonomía clara, evaluaciones objetivas y una plataforma que conecta el mapa de habilidades con los movimientos del negocio marcan la diferencia.
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